Vous commencez à installer un bureau dans votre maison.
Il ne faut pas sous-estimez ce dont vous aurez besoin pour être à l’aise et confort dans votre bureau.
Rapidement vous allez être agacé et vous retrouver en difficulté pour exercer votre job convenablement.
Vous pouvez utilisez cette liste simplifiée pour identifier ce dont vous avez besoin dans votre bureau à domicile pour le télétravail.
Pour vous aider je vous invite à imprimer cette liste puis cocher les éléments que vous devez absolument posséder en fonction de votre activité et de votre budget.
L’ordinateur portable
Un pc portable doté d’un écran de au moins 15 pouces ne semble pas être un luxe de nos jours.
Privilégier un ordi avec 8 Go de ram au minimum.
Pour plus de confort, n’hésitez pas à ce qu’il possède un disque dur SSD.
Pour moi c’est un des éléments les plus importants d’une machine. Il permet de gagner énormément de temps en diminuant les temps d’accès à vos fichiers. En plus la machine chauffera moins, s’usera moins vite et devient écologique.
Une bonne batterie et un bon chargeur
Une batterie pour PC performante vous permettra plus de confort pour travailler. Vous pourrez varier les positions et endroits pour travailler.
Il est très pratique de posséder un chargeur de secours. Imaginez que votre chargeur de PC ne fonctionne plus , tout va rapidement s’arréter autour de vous.
Egalement d’avoir un chargeur au bureau et un chargeur à la maison permet de ne pas à devoir plier le câbles de votre chargeurs ( prise de tête … ) et surtout de ne pas l’oublier.
Petite astuce : ne pas laisser votre chargeur branché constamment à votre ordinateur.
La batterie restera chargée constamment.
Lorsque vous aurez besoin de mobilité, c’est comme un muscle, la batterie n’aura pris l’habitude de travailler et de déchargera rapidement.
Un écran
Vous aurez certainement besoin d’un écran si vous passez beaucoup de temps sur votre ordinateur portable.
Il vous permettra de reposer vos yeux car il sera bien plus grand.
Il augmente le confort de travail et boost la production de travail car il permet d’afficher plus de choses à l’écran.
Plus besoin de jongler avec les fenêtres !
Egalement et il est souvent négligé, pensez à verifier les settings de votre moniteur.
Par moment un léger ajustement des fréquences permettra de conserver ses yeux !
Bonne connexion Internet :
Un accés rapide à Internet est nécessaire pour ne pas perdre patiente.
Si vous pouvez privilégier la fibre n’hésitez pas.
Cela permet un bon confort dans le travail collaboratif, conf-call, réunion, visio…
Un bureau
Idéalement, il est bien d’avoir un peu d’espace autour de soi. Il est très utile de se créer un poste de travail ergonomiquement correct.
Il ne faut pas vite s’installer et prendre le premier endroit dispo pour commencer à bosser.
En effet prendre du temps pour se sentir bien vous aidera à performer dans le futur.
Une chaise ergonomique
Une chaise confortable est l’un des composants les plus importants de tout bureau.
Alors prenez le temps de choisir et d’investir dans une bonne chaise.
Une chaise ergonomique ne vous causera pas des maux de dos.
Encore une fois, l’ergonomie et le confort comptent, alors assurez-vous de tester la chaise avant de faire un achat.
Il faut savoir que la posture assise est une des pires positions pour le corps humain.
C’est pour cela qu’il faut se tenir droit mais également ne pas hésitez à changer de positions régulièrement.
Par exemple une session de phoning peut être effectuée en circulant dans votre pièce.
Rester immobile peut provoquer des mal de dos et des problèmes de circulation sanguine.
Faites attention aussi aux gestes répétés avec votre souris.
Par moment il peut y avoir des frottements avec la surface de travail au niveau des poignées.
De l’éclairage
L’utilisation d’une lampe de bureau permet d’avoir un éclairage adéquat et peut aider à prévenir les maux de tête.
Un bon éclairage est essentiel pour un espace de travail productif et confortable.
Un éclairage trop faible rend la lecture difficile et provoquera une fatigue oculaire voir une migraine.
Un téléphone et ou VoIP
Un téléphone fixe traditionnel peut permettre de se détacher du téléphone portable.
En effet celui-ci est très distrayant et diminue votre temps de travail.
Logiciel
Une suite bureautique gratuite style Open Office fera trés bien l’affaire.
Pensez à vous installer un client messagerie ( Outlook ou Thunderbrid ).
Cela évite de passer son temps sur le Webmail, c’est beaucoup moins pratique.
Pour plus de sécurité par rapport à votre entreprise, utiliser un VPN.
Un routeur réseau
Bien que ce ne soit pas toujours nécessaire, un routeur réseau peut être nécessaire si vous disposez de plusieurs ordinateurs nécessitant un accès Internet.
Envisagez un routeur sans fil si vous avez un ordinateur portable et des ordinateurs situés dans différentes parties de votre maison.
Un onduleur ou une protection contre les surtensions
Un bon onduleur ou une protection des surtensions est un élément souvent négligé.
Il devrait presque être obligatoire dans tout bureau à domicile qui utilise du matériel informatique.
A quoi bon travailler sur informatique, passez des heures sur des fichiers, des rapports, des devis… à rendre et conserver si on ne protège pas efficacement son environnement.
Il ne faut pas oublier que ce que l’informatique déteste le plus ce sont les micros coupures d’électricité.
Sans onduleur, forcément tôt ou tard il vous arrivera de perdre des fichiers ou d’en retrouver certains couper en deux !
Une imprimante ou une Multifonction
Une petite imprimante à encre peut dépanner dans le cas de petit volume.
Ensuite si on de plus gros besoin d’impression, le plus économique est d’acheter une imprimante Multifonction noir uniquement. Les couleurs peuvent bien souvent être mises de côté. En plus les cartouches sont assez honéreuses.
Une Multifonction permettra de scanner et de faire des copies.
Sauvegarde ou serveur personnel NAS
Comme pour les onduleurs, il n’est pas raisonnable d’effectuer un travail sur un PC sans avoir pensé à une sauvegarde de celui-ci.
Une actuce permettant de backuper rapidement le boulot d’une journée et de s’envoyer ses fichiers par mails.
Ensuite pour plus de facilité, vous pouvez synchroniser vos données avec des Clouds ( Mega ou Dropbox… ).
Si vous souhaitez conserver vos données, vous utiliserez un disque dur externe ou bien un Nas réseaux
Un trieur
Même si votre objectif est de ne plus utiliser de papier, vous aurez toujours quelques documents papier à conserver.
Le meilleur endroit pour stocker ces documents afin que vous puissiez les trouver est dans un classeur bien organisé.
Bibliothèque
Où allez-vous conserver vos stylos, notes autocollantes, papier, chemises, encre, cartes de visite et autres fournitures?
Pensez à acheter une bibliothèque ou des étagères pour ranger les articles inutilisés dans votre bureau.
Coffre fort
En parlant de stockage, vous pourriez envisager d’utiliser un coffre-fort pour protéger vos documents commerciaux les plus importants. De nombreux personnes utilisent également des petits coffres pour conserver des copies de sauvegarde de leurs données.
Une déchiqueteuse
Une déchiqueteuse est indispensable pour détruire les informations et documents sensibles et confidentiels.
Pensez à vous procurer un bac de recyclage pour les autres papiers non sensibles.
Écouteurs
Une paire d’écouteurs de qualité ajouterons du confort à vos conférences téléphoniques.
Que vous vous connectiez avec des collègues ou que vous écoutiez votre musique en travaillant, un bon casque ou de bon écouteur ne sont pas un luxe.
De plus de nos jours ils sont très accessibles.
Il y aura certainement d’autres articles dont vous aurez besoin dans votre bureau à domicile, selon le type de travail que vous faites et l’espace dont vous disposez. Mais vous serez sur la bonne voie pour créer un bureau à domicile rationalisé et efficace si vous utilisez cette liste de contrôle.
Pensez également à bien ventiler votre endroit.
Prenez bien soin de vous et de vos proches.
